19 de junio de 2025
Hacer una mudanza de oficinas en Barcelona puede parecer una tarea abrumadora. Ya sea que estés trasladando una pequeña oficina de coworking, un despacho profesional o la sede central de tu empresa, el proceso implica planificación, logística, coordinación y, por supuesto, una inversión económica.
Pero ¿cuánto cuesta realmente una mudanza de oficinas en Barcelona? ¿Qué factores influyen en el precio? ¿Qué servicios puedes (o debes) contratar?
En este artículo respondemos a todas estas preguntas, desglosamos los costes habituales y te damos consejos clave.
¿Por qué una mudanza de oficinas es diferente a una mudanza doméstica?
Aunque ambos procesos implican trasladar objetos de un punto A a un punto B, las mudanzas de oficinas tienen una serie de particularidades que hacen que su planificación y ejecución requieran experiencia especializada:
- Horarios restringidos o nocturnos para no interrumpir la actividad laboral
- Traslado de equipos informáticos y tecnológicos delicados
- Coordinación con comunidades de propietarios, conserjes o edificios corporativos
- Desmontaje y montaje de mobiliario de oficina
- Protección de documentos sensibles y material confidencial
- Rapidez y eficiencia para reducir el tiempo de inactividad
Por eso, es altamente recomendable contratar una empresa profesional, que te garantice que todo el proceso será rápido, seguro y sin contratiempos.
¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina en Barcelona?
El precio medio de una mudanza de oficina en Barcelona puede oscilar entre los 400 € y los 4.000 € o más, dependiendo de múltiples factores. Para empresas medianas y grandes, el presupuesto puede superar los 10.000 € si se incluyen servicios adicionales como almacenamiento temporal, destrucción de documentación o traslado de servidores informáticos.
Si quieres un presupuesto sin compromiso, puedes contactar con la empresa de mudanzas de oficinas en Barcelona TOP Mudanzas.
Rango de precios orientativos:
| Tipo de oficina | Tamaño aproximado | Precio estimado |
|---|---|---|
| Despacho pequeño (hasta 30 m²) | 2-4 personas | 400 € – 800 € |
| Oficina mediana (30-100 m²) | 5-15 personas | 900 € – 2.500 € |
| Oficina grande (+100 m²) | +15 personas | 2.500 € – 10.000 € |
Factores que influyen en el precio
Para saber con más precisión cuánto te costará una mudanza de oficina en Barcelona, es importante entender qué elementos influyen en el presupuesto final:
1. Tamaño de la oficina y volumen de mobiliario
Cuanto más grande sea la oficina, más recursos necesitará el traslado: camiones más grandes, más operarios, más tiempo de carga y descarga. También influye el tipo de mobiliario: armarios metálicos, mesas de reuniones grandes, estanterías ancladas, etc.
2. Distancia entre las ubicaciones
No es lo mismo hacer una mudanza dentro del mismo edificio que trasladarse desde el Eixample a Sant Cugat. Las distancias influyen directamente en el precio por el tiempo y el combustible necesario.
3. Accesibilidad de los inmuebles
La presencia (o ausencia) de ascensores, pasillos estrechos, escaleras complejas o zonas de carga cercanas puede complicar el traslado y aumentar el coste.
4. Equipos informáticos y electrónicos
El traslado de ordenadores, servidores, impresoras industriales y otros equipos tecnológicos requiere embalaje especial y manipulación cuidadosa.
5. Servicios adicionales
Servicios como el embalaje, desmontaje/montaje de muebles, etiquetado de puestos de trabajo, limpieza postmudanza o almacenaje temporal influyen notablemente en el presupuesto final.
Servicios adicionales que pueden encarecer (o facilitar) la mudanza
Aunque estos servicios tienen un coste añadido, pueden ahorrarte mucho tiempo y quebraderos de cabeza. Algunos de los más habituales incluyen:
Embalaje profesional
Un equipo embala todos los documentos, equipos y objetos de forma segura y organizada, reduciendo pérdidas o errores. Este servicio puede costar entre 100 € y 500 €, según el volumen.
Desmontaje y montaje de mobiliario
Especialmente útil si tienes mobiliario modular o instalaciones complejas. El coste suele incluirse en el presupuesto general si se solicita desde el inicio.
Etiquetado y organización por departamentos
Fundamental para que cada empleado reciba sus pertenencias en el nuevo destino sin caos.
Gestión de residuos y limpieza
Algunas empresas ofrecen recogida de material obsoleto y limpieza final, con costes desde 150 € hasta 600 € según el volumen.
Seguro a medida
Un seguro adicional puede cubrir el traslado de material delicado o costoso. Aunque muchas empresas ya incluyen un seguro básico, es recomendable revisar sus coberturas.
¿Cuándo hacer la mudanza de oficinas?
La mayoría de empresas intentan minimizar el impacto de una mudanza sobre su actividad diaria. Por eso, las mudanzas de oficinas en Barcelona suelen hacerse en fines de semana o por la noche, lo que puede implicar un recargo del 10-20% en algunos casos.
¿Cómo ahorrar en una mudanza de oficinas?
Aunque conviene no escatimar en calidad ni seguridad, aquí van algunos consejos para optimizar costes:
- Solicita presupuestos detallados y por escrito
- Elige fechas fuera de temporada alta (evita junio-septiembre)
- Prepara previamente todo lo que puedas: embalar, desmontar, etiquetar
- Agrupa documentos y objetos personales por departamentos
- Elimina mobiliario o equipos que no necesites en el nuevo espacio
- Aprovecha el traslado para digitalizar documentos y reducir papel
